Admin Project (Mandarin Speaker)

Bergabunglah dengan Graha Bumi Hijau di Purwakarta untuk menjadi Admin Project yang ahli dalam bahasa Mandarin. Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung dalam mengelola operasional proyek, menghubungkan tim lokal, manajemen, dan klien/pengusaha berbahasa Mandarin. Dengan pengalaman dalam koordinasi proyek dan kemampuan berkomunikasi yang kuat, Anda akan menjadi jembatan yang menghubungkan antara berbagai pihak, memastikan semua aspek operasional berjalan lancar dan sesuai dengan tujuan proyek.

Graha Bumi Hijau adalah perusahaan yang berkomitmen untuk keberlanjutan dan inovasi, dengan sejarah panjang dalam memberikan solusi terbaik untuk klien internasional. Bergabunglah dengan kami dan kembangkan keterampilan administrasi Anda dalam lingkungan yang mendukung dan dinamis.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola operasional proyek, termasuk penjadwalan, pelaporan, dan pemantauan kemajuan.
• Menghubungkan tim lokal dengan manajemen dan klien/pengusaha berbahasa Mandarin, memastikan komunikasi lancar dan efisien.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi, laporan, dan komunikasi lainnya dalam bahasa Mandarin dan Indonesia.
• Mengkoordinasikan pertemuan, perjalanan, dan acara proyek, termasuk pemesanan transportasi dan akomodasi.
• Mengelola inventaris dan peralatan proyek, memastikan semua aset tersedia dan dalam kondisi baik.
• Membantu dalam pengelolaan anggaran proyek, termasuk pelaporan pengeluaran dan permintaan anggaran tambahan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim proyek, termasuk pengelolaan data dan dokumen.
• Memastikan semua aspek operasional proyek berjalan sesuai dengan prosedur dan standar perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam administrasi proyek atau posisi serupa.
• Kemampuan berbahasa Mandarin (minimal tingkat lanjut) dan Indonesia (lancar).
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, atau sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana.
• Kemampuan dalam mengelola waktu dan prioritas, serta kemampuan multitasking.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan dalam mengelola inventaris dan peralatan.
• Kemampuan dalam mengelola anggaran dan pengeluaran proyek.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait